10 svarbiausių darbų, kuriuos darbdaviams reikia atlikti iki naujojo Darbo kodekso įsigaliojimo dienos
Naujasis Darbo kodeksas įsigalioja nuo 2017 m. liepos 1 d.
VISIEMS DARBDAVIAMS
Parengti naujos redakcijos vidaus darbo tvarkos taisykles
- Nustatyti pagrindines darbuotojų teises ir pareigas;
- Sureguliuoti darbo sutarčių sudarymą, nutraukimą ir užtikrinti drausmę;
- Įtvirtinti darbo laiko organizavimo ir atostogų suteikimo tvarką.
Perskaičiuoti visų darbuotojų neišnaudotas kasmetines atostogas
- Kasmetinės atostogos turi būti suteikiamos darbo dienomis;
- Septynios kalendorinės dienos paverčiamos į penkių darbo dienų trukmės atostogas;
- Šešių darbo dienų per savaitę atveju suteikiamos šešių darbo dienų trukmės atostogos.
Nustatyti vidutinį darbuotojų skaičių įmonėje
- Papildomos pareigos ar lengvatos priklauso nuo vidutinio darbuotojų skaičiaus;
- Daugiau kaip dvidešimt darbuotojų sukuria papildomas informavimo pareigas;
- Mažiau kaip dvidešimt darbuotojų leidžia pasinaudoti taisyklių išimtimis.
Įtvirtinti informacinių ir komunikacinių technologijų naudojimo tvarką
- Tvarka apsaugo darbdavio duomenis ir užtikrina konfidencialumą;
- Darbuotojai turi būti supažindinti su interneto, el. pašto ir kitų technologijų naudojimu;
- Su darbuotojais turi būti aptartos jų privatumo taisyklės darbo vietoje.
Parengti darbuotojų pareigų pažeidimų fiksavimo, tyrimo ir darbuotojų įspėjimo tvarką
- Iš esmės pakeistas darbo drausmės užtikrinimo reguliavimas;
- Naujame darbo kodekse nebelieka tokių nuobaudų rūšių kaip pastaba ir papeikimas;
- Pažeidimų fiksavimas ir tyrimas yra būtinas norint taikyti drausminę atsakomybę.
Įvertinti naujų darbo sutarčių rūšių poreikį ir parengti tokių darbo sutarčių projektus
- Naujos darbo sutarčių rūšys: pameistrystės, projektinio, nenustatytos apimties, darbo vietos dalijimosi ar darbo keliems darbdaviams sutartys;
- Suteikia darbdaviams ir darbuotojams lankstumo;
- Būtina įvertinti sudarymo galimybes kiekvienoje darbovietėje.
Nustatyti įmonės vadovaujančių darbuotojų pareigybes ir jų bendrą skaičių
- Tai darbuotojai, kurie turi teisę duoti privalomus vykdyti nurodymus;
- Galimi specifiniai darbo santykių ypatumai, tačiau būtina įtvirtinti vidinėse taisyklės;
- Negali viršyti 20% darbuotojų vidutinio skaičiaus.
Įtvirtinti darbuotojų darbo laiko apskaitos taisykles
- Reikalingos naudojant individualią darbo laiko apskaitą;
- Privaloma žymėti tik nukrypimus nuo normalaus darbo laiko (viršvalandžius ir pan.);
- Būtinos dirbant suminio darbo laiko režimu ar nenustatytos apimties darbą.
Nustatyti ir įforminti pagrindinę darbo sutartį
- Nebelieka galimybės su tuo pačiu darbuotoju sudaryti dvi ar daugiau darbo sutarčių;
- Jau sudarytos kelios darbo sutartys lieka galioti;
- Būtina nustatyti pagrindinę darbo sutartį ir susitarti dėl papildomų darbo funkcijų.
Parengti naują nekonkuravimo susitarimo formą
- Nekonkuravimo susitarimai tampa darbo susitarimu, o ne civiliniu sandoriu;
- Nustatytos konkrečios sąlygos ir apribojimai nekonkuravimui;
- Būtina mokėti kompensaciją.
Papildomai darbdaviams gali reikėti:
Jei turite daugiau kaip 20 darbuotojų:
- Inicijuoti darbo tarybos rinkimus;
- Patvirtinti nuasmenintų duomenų apie vidutinį darbo užmokestį pagal lytį ir profesijų grupes nustatymo ir teikimo tvarką;
- Patvirtinti įmonės darbo apmokėjimo sistemą.
Jei turite daugiau kaip 50 darbuotojų:
- Parengti lygių galimybių politikos įgyvendinimo ir vykdymo priežiūros darbovietėje priemones;
- Parengti darbuotojų asmens duomenų saugojimo politikos įgyvendinimo priemones.